Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam kegiatan penerbitan surat tugas yang berkaitan dengan persyaratan Sistem Penjaminan mutu yang diterapkan oleh Politeknik Pariwisata Prima Internasional. Prosedur mencakup mulai dari permintaan oleh atasan di bagian/unit/jurusan terkait, pembuatan surat tugas, persetujuan Wakil Direktur II untuk karyawan atau Wakil Direktur I khusus untuk Dosen Tetap, sampai dengan ditandatanganinya surat tugas oleh Direktur, dilanjutkan dengan pemberian tembusan ke Bagian Keuangan hingga pemberian surat tugas kepada yang ditugaskan.