Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam proses penjajakan kerjasama dengan penawaran dari pihak luar yang berkaitan dengan persyaratan Sistem Manajemen Mutu yang akan diterapkan oleh Politeknik Pariwisata Prima Internasional. Prosedur penjajakan kerjasama dengan penawaran dari pihak luar meliputi proses analisis proposal dari pihak luar, apakah proposal tersebut diterima atau tidak. Keputusan mengenai proposal berkisar antara 7-14 hari kerja.