ISI BUKU MUTU 28
1. KEBIJAKAN MUTU
2. MANUAL MUTU STANDAR KERJASAMA
3. STANDAR KERJASAMA
4. FORMULIR STANDAR KERJASAMA
PARAMETER
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 1 | Bentuk Kerjasama | Terciptanya bentuk kerjasama Akademik , Non Akademik dibidang Pendidikan , Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat berdasarkan Permen Dikbud No 19 Tahun 2014 , Visi Misi Politeknik Pariwisata Prima Internasional , Standar Mutu Yayasan dan politeknik Pariwisata Prima Internasional |
| Penetapan | 1. Menetapkan Muatan Materi kerjasama
2. Menetapkan kriteria calon mitra kerjasama |
|
| Pelaksanaan | 1. Klustering bentuk dan calon mitra kerjasama sesuai SN Dikti
2. Penambahan bentuk dan calon mitra kerjasama diluar SN Dikti 3. Rapat Pimpinan untuk menetapkan bentuk dan calon mitra kerjasama 4. Sosialisasi bentuk dan calon mitra kerjasama kepada Unit Kerja Politeknik Pariwisata Prima Internasional |
|
| Evaluasi | 1. Masukkan dari Unit Kerja menegenai bentuk dan calon mitra kerjasama
2. Hasil rapat pimpinan Politeknik Pariwisata Prima internasional |
|
| Pengendalian | 1. Rekaman data perbandingan muatan materi kerjasama yang sudah berjalan
2. Rekaman data calon mitra kerjasama |
|
| Peningkatan | 1. Peningkatan kualitas muatan materi kerjasama
2. Peningkatan Kuantitas dan Kualitas calon mitra kerjasama 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 2 | Jumlah Kerjasama | Ditentukannya Jumlah Minimal kerjasama per tahun akademik berdasarkan standar mutu Yayasan Prima Ardian Tana dan Standar mutu Politeknik Pariwisata Prima Internasional |
| Penetapan | 1. Jumlah minimal Kerjasama dengan Institusi Pendidikan dalam dan luar negeri
2. Jumlah minimal Kerjasama dengan Pemerintah 3. Jumlah minimal kerjasama dengan Industri |
|
| Pelaksanaan | 1. Identifikasi kebutuhan kerjasama di setiap unit kerja dan lembaga
2. Identifikasi rasio kesanggupan melaksanakan kerjasama per tahun akademik (penjadwalan, muatan materi dan pelaksana kerjasama) |
|
| Evaluasi | 1. Laporan dari Unit kerja mengenai kebutuhan kerjasama di unit masing-masing | |
| Pengendalian | 1. Program kerja Bidang Kerjasama per tahun akademik | |
| Peningkatan | 1. Jumlah kerjasama pertahun akademik
2. Kualitas kerjasama pertahun akademik 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 3 | Mitra Kerjasama | Adanya mitra kerjasama yang relevan berdasarkan standar mutu Yayasan Prima Ardian Tana dan dan standar mutu Politeknik Pariwisata Prima Internasional |
| Penetapan | 1. Kriteria calon mitra kerjasama baru
2. Kriteria Bentuk Kerjasama 3. Kriteria muatan materi kerjasama |
|
| Pelaksanaan | 1. Unit kerja melakukan pendekatan dengan calon mitra kerja
2. UPT Kerjasama menerima usulan calon mitra kerja dari unit kerja terkait 3. UPT Kerjasama meneliti profil calon mitra kerja dan muatan materi kerjasama 4. UPT Kerjasama bersama Unit Kerja terkait mengusulkan calon mitra kerja ke Direktur Politeknik Pariwisata Prima Internasional 5. Direktur Politeknik Pariwisata Prima Internasional menyetujui/menolak calon mitra kerjasama |
|
| Evaluasi | 1. Masukkan dari Unit Kerja
2. Tracer studi calon Mitra Kerjasama |
|
| Pengendalian | 1. Port folio calon mitra kerjasama
2. Benchmarking dengan kerjasama perguruan tinggi lain |
|
| Peningkatan | 1. Kualitas Mitra Kerjasama
2. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 4 | Pelaksanaan Kerjasama | Dilaksanakannya kegiatatan kerjasama baru yang saling bermanfaat bagi kedua belah pihak |
| Penetapan | Pelaksanaan kegiatan kerjasama ditetapkan berdasarkan SN Dikti Visi, Misi Standar Mutu Kerjasama dan Pedopman Pelaksanaan Kerjasama Politeknik Pariwisata Prima Internasional | |
| Pelaksanaan | 1. Identifikasi kebutuhan kegiatan kerjasaama per unit kerja
2. Penjajakan kerjasama baru oleh UPT kerjasama dan ataua Unit kerja terkait 3. Menseleksi dan menerima tawaran kerjasama baru dari pihak mitra kerjasama 4. Penyamaan persepsi muatan materi kerjasama baru dengan pihak mitra kerjasama. 5. Pembuatan Drat MoU dan MoA 6. Persetujuan Draft MoU dan MoA dari kedua belah pihak 7. Penandatanganan MoU dan MoA 8. Implementasi MoU dan MoA sesuai dengan Jadwal dan muatan materi yang telah disepakati 9. Monev pelaksanaan kerjasama |
|
| Evaluasi | 1. Courtesy call dan visit ke mitra kerjasama
2. Laporan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama |
|
| Pengendalian | 1. Survey Manfaat dan Kepuasan mitra kerjasama | |
| Peningkatan | 1. Peningkatan Kualiatas dan kuantitas kerjasama baru yang akan dating
2. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 5 | Dokumen Nota Kesepahaman dan Perjanjian Kerjasama | Setiap kerjasama ada dokumen Perjanjian Kerjasama yang ditandatangani oleh kedua pihak |
| Penetapan | Dokumen Perjanjian Kerjasama ditetapkan berdasarkan Visi Misi Politeknik Pariwisata Prima Internasional, Visi Misi Pusat Kerjasama , Standar mutu Kerjasama Politeknik Pariwisata Prima Internasional, Pedoman Pelaksanaan MoU dan MoA Kerjasama | |
| Pelaksanaan | 1. Membuat Draft MoU dan MoA
2. Draft MoU dan MoA dipelajari oleh Unit kerja terkait dan pimpinan Politeknik Pariwisata Prima Internasional serta konsultan hukum yang sudah ditunjuk oleh lembaga 3. Draft yang sudah disetujui Politeknik Pariwisata Prima Internasional di kirimkan ke pihak mitra kerjasama untuk di teliti dan disetujui 4. UPT Kerjasama mengatur jadwal untuk penandatanganan Mou dan MoA 5. Penandatanganan MoU dan Moa sesuai SOP 6. MoU dan MoA di dokumentasi dan tersimpan di Skretariat Lembaga dan UPT Kerjasama |
|
| Evaluasi | 1. Pemeriksaan format dan muatan materi MoU/MoA oleh Politeknik Pariwisata Prima Internasional
2. Pemeriksaan format dan muatan materi MoU/MoA oleh Mitra Kerjasama |
|
| Pengendalian | 1. Arsip dokumen pihak Politeknik Pariwisata Prima Internasional
2. Arsip dokumen pihak mitra kerjasama |
|
| Peningkatan | 1. Implementasi kerjasama berjalan baik dan lancer
2. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 6 | Monev Kerjasama | Dilaksanakannya kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan kerjasama secara periodik , terjadwal dan terdokumentasi |
| Penetapan | Pelaksanaan Monev Kerjasama ditetapkan berdasarkan Visi Misi Politeknik Pariwisata Prima Internasional , Visi Misi Pusat Kerjasama , Standar Kerjasama Politeknik Pariwisata Prima Internasional , Pedoman Pelaksanaan MoU dan MoA Kerjasama | |
| Pelaksanaan | 1. Pemberitahuan kepada unit kerja terkait tentang pelaksanaan monev kerjasama dan pelaksanaan rencana tindak lanjut
2. Unit Kerja terkait menyiapkan data kerjasama dan laporan pelaksanaan kerjasama dan tindak lanjut hasil monev sebelumnya. 1. UPT Kerjasama menyiapkan dan menyampaikan formulir monev dan jadwal serta data2 terbaru lainnya tentang mitra kerjasama 2. Pelaksanaan kegiatan monev sesuai dengan kesepakatan jadwal, penunjukkan pelaksana dan pembiayaan kegiatan monev antara UPT Kerjasama dan Unit kerja terkait. 3. Unit kerjasama merumuskan hasil monev sebagai bahan untuk dipresentasikan dalam rapat hasil monev 4. UPT kerjasama mendokumentasikan hasil monev untuk acuan pembahasan dengan pihak mitra terkait 5. Pembahasan hasil monev dengan pihak Mitra 6. Penandatanganan laporan hasil monev oleh kedua belah pihak. |
|
| Evaluasi | 1. Hasil pelaksanaan monev
2. Umpan balik pihak mitra kerjasama |
|
| Pengendalian | 1. Tindakan korektif langsung
2. Pemecahan masalah dan penarian solusi |
|
| Peningkatan | 1. Kualitas kerjasama
2. Tindak lanjut kerjasama 3. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|
| No. | Parameter mutu | Indikator |
| 7 | Pembinaan dan Peningkatan Kerjasama | Bidang Kerjasama berupaya membina hubungan dan meningkatkan kerjasama yang melibatkan civitas akademika |
| Penetapan | Pembinaan hubungan kerjasam dan peningkatan kerjasama berdasarkan Standar mutu Yayasan dan Politeknik Pariwisata Prima Internasional | |
| Pelaksanaan | 1. Menjalin hubungan baik rutin dan terjadwal dengan pihak mitra kerjasama
2. Melakukan Survey manfaat dan kepuasan mitra kerja sama setiap semester 3. Mengupload hasil survey manfaat dan kepuasan mitra kerjasama melalui website agar dapat di ketahui stake holder dan sivitas akademika 4. Memberi apresiasi kepada mitra yang telah dengan baik dan loyal bekerjasama dengan Politeknik Pariwisata Prima Internasional 5. Meningkatan ruang lingkup dan kualitas kerjasama dengan melibatkan sivitas akademika |
|
| Evaluasi | 1. Umpan balik dari hasil survey manfaat dan kepuasan mitra kerjasama
2. Testimoni dari pihak mitra kerjasama 3. Minat sivitas akademika untuk menjalin kerjasama |
|
| Pengendalian | 1. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama
2. Memonitor feedbak dari upload survey manfaat dan kepuasan mitra kerjasama dan, 3. Mengantisipasi langsung bila ada keluhan dalam pelaksanaan kerjasama |
|
| Peningkatan | 1. Tingkat Kepuasan Mitra Kerjasama
2. Keberlanjutan hubungan kerjasama 3. Perluasan ruang lingkup kerjasama 4. Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI) |
|