BUKU 26 : STANDAR BEASISWA

ISI BUKU MUTU 26

1. KEBIJAKAN MUTU

2. MANUAL MUTU STANDAR BEASISWA

3. STANDAR BEASISWA

4. FORMULIR STANDAR BEASISWA  

PARAMETER

Parameter mutu Indikator
1. Jenis beasiswa: Lembaga, Industri, Alumni Jumlah pemberian biaya kuliah bagi mahasiswa dari Lembaga, Industri, Alumni
Penetapan Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama
Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

1.    Seleksi IPK minimal 3

2.    Ketua Kongres dan Ketua BEM, Ketua HIMA otomatis dapat beasiswa

3.    chek tidak mendapat beasiswa di tempat lain

4.    sosialisasi kepada mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik

5.    Bidang kemahasiswaan mengirim form beasiswa kepada doesen Pembimbing Akademik untuk diisi nama mahasiswa, NIM, status sosial, Aktif di organisasi mahasiswa, , Attitude

6.    Dosen Pembimbing Akademik Mengembalikan Form ke bidang 3

7.    Rapat dengan PA untuk menentukan mahasiswa yang memperoleh beasiswa

8.    Bidang 3 membuat rekapitulasi

9.    Rekapitulasi dikirim ke sekretariat

10.  SK dibuat

11.  Semua data di simpan

 
Evaluasi Berdasarkan data diambil koreksi berupa :

1.   Mahasiswa masih aktif,

2.   IPK minimal 3,00
Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1.   Check rekaman biodata

2.   Check ke dosen Pembimbing Akademik
Peningkatan 1.   IPK ≥ 3,00

2.   Peningkatan jumlah penerima beasiswa

3.   Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

4.   Peningkatan jumlah sponsor/pemberi beasiswa

5.   Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI)
Parameter mutu            Indikator
2. Jenis beasiswa: Beasiswa Unggulan Jumlah emberian biaya kuliah bagi mahasiswa unggulan
Penetapan 1.   Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama
Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

1.   Surat Lamaran Beasiswa ditujukan kepada Politeknik Pariwisata Prima Internasional

2.   Curriculum Vitae

3.   Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)

4.   Foto copy sertifikat juara lomba bidang akedemik atau non-akademik

5.   Foto copy raport (rata-rata minimal 8,0)

6.   Lolos seleksi tes beasiswa di Politeknik Pariwisata prima Internasional :

a. Test Wawancara (Bahasa Inggris)

b. Test Kesehatan

c. Tes Tertulis (Bahasa Inggris & Pengetahuan Umum)

d. Test TOEFL

7.   Lolos seleksi di Politeknik Pariwisata Prima Internasional, seleksi tahap ke 2, yaitu interview dengan pihak user.

8.   Kelengkapan dokumen dikumpulkan di Politeknik Pariwisata Prima  pada tanggal yg ditentukan
Evaluasi 1.   Laporan kegiatan per-semester

2.   Aktif di Organisasi Mahasiswa

3.   IP ≥ 3,25
Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,25, Attitude, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1.   Kajiulang hasil evaluasi

2.   Mahasiswa dikumpulkan

3.   Penetapan sanksi

4.   Monitoring khusus per iindividu

5.   Diberi tugas
Peningkatan 1.   IPK ≥ 3,25

2.   Attitude mahasiswa menjadi lebih baik

2.   Peningkatan jumlah penerima beasiswa

3.   Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

4.   Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI)
Parameter mutu Indikator
3. Jenis beasiswa: Kopertis wilayah IV (L2 Dikti) Jumlah pemberian biaya kuliah bagi mahasiswa dari L2 Dikti
Penetapan 1.   Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama
Pelaksanaan
  1. Menggunakan prosedur SOP :
  2. Seleksi IPK minimal 3,0
  3. chek tidak mendapat beasiswa di tempat lain
  4. sosialisasi kepada mahasiswa dan dosen Pembimbing Akademik
  5. Bidang kemahasiswaan mengirim form beasiswa
  6. kepada doesen Pembimbing Akademik untuk diisi nama mahasiswa, NIM, status sosial, Aktif di organisasi mahasiswa, , Attitude Dosen Pembimbing Akademik Mengembalikan Form ke bidang 3
  7. Rapat dengan PA untuk menentukan mahasiswa yang memperoleh beasiswa
  8. Bidang 3 membuat rekapitulasi
  9. Rekapitulasi dikirim ke sekretariat
  10. SK dibuat
  11. SK dikirim ke Instansi yang berwenang (Kopertis)
  12. Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan antara Koordinator Kopertis wilayah IV Jakarta dengan politeknik Pariwisata Prima Internasional. Nama pekerjaan “Pemberian Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik” (PPA) Bagi Mahasiswa Perguruan Tinggi Swasta Kopertis Wilayah IV Tahun Anggaran berjalan
  13. Pemberian beasiswa di transfer ke lembaga dan diberikan kepada mahasiswa dalam 2 tahap, yaitu :  Tahap I untuk 6 bulan, Tahap II untuk 3 bulan
  14. Dibuatkan berita acara pembayaran (menerima kwitansi dari Kementrian Riset, Tehnologi dan Pendidikan Tinggi Repubil Indonesia)

 
Evaluasi 1.     Laporan kegiatan per-semester

2.     Aktif di Organisasi Mahasiswa

3.     IP ≥ 3,00
Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,00, Attitde, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1.     Kajiulang hasil evaluasi

2.     Mahasiswa dikumpulkan

3.     Penetapan sanksi

4.     Monitoring khusus per iindividu

5.     Diberi tugas
Peningkatan 1.     IPK ≥ 3,25

2.     Attitude mahasiswa menjadi lebih baik

3.     Peningkatan jumlah penerima beasiswa

4.     Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

5.     Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI)
Parameter mutu            Indikator
4. Jenis beasiswa: Yayasan Prima Ardian Tana Jumlah Pemberian biaya kuliah bagi mahasiswa dari Yayasan Prima Ardian Tana
Penetapan 1.   Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama
Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

1.     Surat Lamaran Beasiswa ditujukan kepada Politeknik Pariwisata prima Internasional

2.     Curriculum Vitae

3.     Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)

4.     Foto copy sertifikat juara lomba bidang akedemik atau non-akademik

5.     Foto copy raport (rata-rata minimal 8,0)

6.     Lolos seleksi tes beasiswa di Politeknik Pariwisata Prima Internasional:

a. Test Wawancara (Bahasa Inggris)

b. Test Kesehatan

c. Tes Tertulis (Bahasa Inggris & Pengetahuan Umum)

d. Test TOEFL

7.     Lolos seleksi di Politeknik pariwisata Prima Internasional, seleksi tahap ke 2, yaitu interview dengan pihak user Yayasan Prima Ardian Tana.

8.     Kelengkapan dokumen dikumpulkan di Politeknik Pariwisata Prima Internasional pada tanggal yg ditentukan
Evaluasi 1.     Laporan kegiatan per-semester

2.     Aktif di Organisasi Mahasiswa

3.     IP ≥ 3,75
Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,75, Attitude, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1.     Kajiulang hasil evaluasi

2.     Mahasiswa dikumpulkan

3.     Penetapan sanksi

4.     Monitoring khusus per iindividu

5.     Diberi tugas
Peningkatan 1.     IPK ≥ 3,75

2.     Attitude mahasiswa menjadi lebih baik

3.     Peningkatan jumlah penerima beasiswa

4.     Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

5.     Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI)
Parameter mutu Indikator
5. Bentuk Beasiswa Bentuk pemberian beasiswa bagi calon mahasiswa:

Beasiswa Platinum : potongan beasiswa 100% (nasional/internasional)

Beasiswa Gold : potongan 50% (local)

Beasiswa PMDK : potongan biaya tahun I (5 besar sekolah)

Beasiswa Grade A dan B
Penetapan Berdasarkan rapat koordinasi bidang 3 dengan bidang 1, bidang 2 dan Kerjasama
Pelaksanaan Menggunakan prosedur SOP :

  1. Surat Lamaran Beasiswa ditujukan kepada Politeknik Pariwisata Prima Internasional
  2. Curriculum Vitae
  3. Foto copy akte kelahiran dan Kartu Keluarga (KK)
  4. Foto copy sertifikat juara lomba bidang akedemik atau non-akademik
  5. Foto copy raport (rata-rata minimal 7,0)
  6. Lolos seleksi tes beasiswa di Politeknik Pariwisata prima Internasional
Evaluasi 1.     Laporan kegiatan per-semester

2.     Aktif di Organisasi Mahasiswa

3.     IP ≥ 3,25
Pengendalian Bila ada penyimpangan/belum tercapai standard IP ≤ 3,0, Attitude, maka akan dilakukan koreksi dan/pencegahan melalui:

1.     Kajiulang hasil evaluasi

2.     Mahasiswa dikumpulkan

3.     Penetapan sanksi

4.     Monitoring khusus per iindividu

5.     Diberi tugas
Peningkatan 1.     IPK ≥ 3,25

2.     Attitude mahasiswa menjadi lebih baik

3.     Peningkatan jumlah penerima beasiswa

4.     Peningkatan Nominal (besaran beasiswa)

5.     Melalui Evaluasi Mutu Internal (EMI)

 

Article Attachments

Was this article helpful?

Yes No

Related Articles